3.3. Comptabilisation
Afin de faciliter la comptabilisation dans les registres comptables, une copie de la lettre d’entente ou du contrat devrait être remise à la personne responsable de la comptabilité de l’organisme. Celle-ci pourra alors procéder à l’inscription de ces opérations dans les registres comptables par l’émission de factures.
Ce pourrait être avantageux d’ajouter à la charte :
- Un compte réservé aux échanges de biens et de services dans les revenus :
« Commandites et échange de services » - Des comptes réservés aux échanges de biens et de services dans les dépenses de l’organisation : un compte « Commandites de production et échanges » et un compte « Commandites de marketing et échanges ».
Comme mentionné dans les considérations initiales, dans la section “à propos”, il peut être utile et pertinent de prévoir, dès l’étape des prévisions budgétaires, les échanges de services et de biens nécessaires à la réalisation des activités de l’exercice. Ceux-ci pourront alors être intégrés dans le processus des opérations comptables dès le début.